仕 事 の 流 れ
作成代行の受付 オプション→防犯防災関連冊子、ハザードマップカレンダー作成等依頼

原稿≫≫
≪≪校正


企画、編集、デザイン、レイアウト、入力、校正、版下作成
オプション→PCホームページ作成やQRコード活用携帯サイト作成と連動

≪≪原稿
校正≫≫
役員さんに代わって活動
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こんな会社
名簿作成代行
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.開業後はどの段階でも分らない時にはいつでも質問をお受けし、状況に応じた適切な指導アドバイスをしています。

完了!
役員会で
審議・可決
≫≫≫ 冊子作成
代行依頼
役員会の承認を得て正式に作成代行があなたに依頼される。この時点で団体側の掲載希望事項と編集内容や納期等を打ち合わせる。そして本文編集に必要な原稿(会則、役員名簿、会員名簿、決算書、年間行事予定等)の資料提供の要請をし、同時に団体名と役員名の押印された協賛活動に必要な書類を受け取る。協賛関係の紹介や打ち合わせもこの時点で行う。
≫≫≫
代行業者(あなた)
≫≫≫ D本文原稿回収
E協賛原稿収集

(前金集金の発生)
ここでは事前に団体役員に依頼しておいた本文編集に必要な原稿や資料を内容を確認後回収すると同時に各協賛企業を訪問し、団体から提供された協賛依頼の書類を提示しながら協賛原稿を相手の希望を聞きながら打合せをし、集めます。協賛原稿は紛失に注意してください、特に写真やネガフィルム等。このとき団体の名前と信用で代行業者として受け取る前金(協賛金)は、その一部を印刷費用に充当しますのでしっかりと管理して下さい。
開 業
I納本 ≫≫≫≫≫≫ 任意の公共団体
(地縁の団体)
@役所等で団体を調査役所の担当窓口で団体名や規模、役員名、住所等を調べる。各自治体の情報開示のレベルが異なる為入手出来ない場合もあるがその時はマニュアルに書かれている別の何通りかの方法で調べる事が出来ます。 ▼ ▼ ▼
▲|▲出来上がりは通常約一週間から十日間程度 ≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪≪ F版下の作成パソコンやワープロを使って団体より提供された各原稿を事前の打合せを元に入力、編集。また、集めた協賛原稿の編集、デザイン、レイアウトも同様にに行い、いずれも代行業者自身による内部校正(誤字脱字間違い等のチェックと訂正作業)を必ず行う。本文に挿入する企画記事の検討と内容の確認。この時点でわからないことがあれば電話やメールで気軽に当社に質問して下さい。
担当役員 A役員宛てにDMを送付
C訪問・面談・提案
役員との面談時に注意しなければならないことは、執拗に「是非やらせてください」というお願い調ではなく、「こんな便利な方法がありますよ。採用してみませんか?」という提案する説明が効果的です。電話をかけても留守がちでアポが取れない役員さんは「ご挨拶」という形で直接訪問することも有効です。
≪≪≪≪≪≪ B電話アポイントを取る電話でアポイントを取るときにはあまりしつこくせず、全てを電話で説明し代行依頼を得ようとしない事。直接会わないのに依頼を受けることは不可能です。電話はあくまでも面談の為の内容にとどめて簡潔に。肝心なのは直接会って実例見本を見せて提案することです。
H印刷表紙と本文の紙質や種類、印刷部数と納期を必ず確認。
≪≪≪≪≪≪ 再確認 ≪≪≪≪≪≪
G外部校正完了Fで作成した内容をプリントアウトして、打合せした原稿通りかを団体役員と協賛企業に確認してもらう。変更や間違いがあれば訂正し、再度プリントアウトして印刷業者に渡す最終の版下とする。その際に必ず一部は控えとして手元に持っておく。
メールはこちら その他ご質問があればお気軽に直接お電話で→011-731-7870
その他に「防犯・防災」や「生活便利帳」など市場の状況に応じた
さまざまな活用法もあり、確実にビジネスにする事が出来ます。

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